Обязанности:
- Жизнеобеспечение офиса;
- Организация приема посетителей;
- Координирование потоков входящей(исходящей) информации;
- Работа с деловой документацией;
- Решение организационных вопросов;
- Деловая переписка;
- Взаимодействие с коммунальными службами;
- Снятие и передача показаний счетчиков;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Отправка корреспонденции;
- Заполнение путевых листов;
- Бронирование билетов и гостиниц.
Требования:
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт административной работы;
- Уверенный пользователь ПК.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в современном комфортном офисе;
- пятидневная рабочая неделя, с 8,30 до 17,30;
- Своевременные выплаты з/п.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Исполнение поручений руководителя;
- Офисная техника;
- Закупка товаров и услуг;
- Бронирование билетов;
- Деловая переписка;
- Бронирование гостиниц;
- Входящая корреспонденция;
- Прием и распределение звонков.